Wakacje składkowe ZUS

Przedsiębiorcy, począwszy od 01.11.2024 mają możliwość skorzystania z wakacji składkowych. Takie prawo daje im ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych.
Zwolnienie jest dobrowolne i dotyczy tylko przedsiębiorcy co oznacza, że składki ZUS za pracowników przedsiębiorca będzie zobligowany do zapłacenia.

Jakich składek dotyczą wakacje składkowe ?

Wakacje składkowe dotyczą tylko albo aż składek społecznych (składka emerytalna, rentowa, chorobowa) jak również Funduszu Pracy oraz Funduszu Solidarnościowego.
Oznacza to, że składka zdrowotna będzie podlegała wpłacie i nie podlega zwolnieniu.
Jak wiemy, po wprowadzeniu „Polskiego Ładu”, składka zdrowotna kalkulowana jest od dochodu/przychodu (w zależności od wyboru formy opodatkowania) co oznacza, że ten para-podatek, będzie podlegał wpłacie.

Jakiego okresu dotyczą wakacje składkowe ZUS ?

Wakacje składkowe, jest to zwolnienie obejmujące jeden wybrany przez przedsiębiorcę, dowolny miesiąc w roku kalendarzowym.
Warunki aby skorzystać z wakacji składkowych ZUS
Aby Przedsiębiorca, mógł skorzystać z wakacji składkowych ZUS, musi w miesiącu poprzedzającym miesiąc złożenia wniosku, w którym ubiega się o zwolnienie:

– ubezpieczać (w ubezpieczeniu emerytalnym, rentowych i wypadkowym lub zdrowotnym) nie więcej niż dziesięciu ubezpieczonych (w tym siebie)
– podlegać dobrowolnemu lub obowiązkowemu ubezpieczeniu emerytalnemu, rentowemu i wypadkowemu z tytułu prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej

W co najmniej jednym roku z 2 ostatnich lat kalendarzowych poprzedzających rok złożenia wniosku o zwolnienie osiągnął roczny przychód z pozarolniczej działalności gospodarczej nieprzekraczający równowartości w złotych 2 milionów euro lub nie osiągnął żadnego przychodu z działalności gospodarczej w ostatnich 2 latach kalendarzowych.

W okresie od początku roku kalendarzowego do dnia złożenia tego wniosku i w poprzednim roku kalendarzowym, Przedsiębiorca nie świadczył swoich usług z ramienia własnej działalności gospodarczej na rzecz byłego pracodawcy.

Pomoc de minimis a wakacje składkowe ZUS

Tak, zwolnienie z opłacania składek zus (za wyjątkiem składki zdrowotnej), tj. wakacje składkowe ZUS, stanowią pomoc de minimis. Fakt ten oznacza, że jeżeli został przekroczony limit 300.000 eur w okresie ostatnich trzech lat, wówczas nie nabędziesz prawa do skorzystania z wakacji składkowych ZUS.

Przedsiębiorca, biuro rachunkowe bądź jego dział księgowy, najpierw powinni przeanalizować czy limit pomocy de minimis nie został przekroczony.

Przydatne informacje

Kiedy należy załatwić sprawę
Złóż wniosek w miesiącu poprzedzającym miesiąc kalendarzowy, który ma być objęty zwolnieniem.
Przykładowo, jeśli chcesz uzyskać zwolnienie z opłacania składek ZUS za grudzień, złóż wniosek w listopadzie.
Uwaga! Jeśli złożysz wniosek w innym terminie niż wskazany w przepisach, nie zostanie on rozpatrzony.

Wymóg elektroniczny

Wniosek możesz złożyć tylko przez internet na profilu płatnika w e-ZUS/ PUE ZUS.

Działania krok po kroku

1. Złóż wniosek o zwolnienie z opłacania składek ZUS

Złóż wniosek, korzystając z przycisku Załatw online. System przekieruje cię do platformy e-ZUS/ PUE ZUS. Zaloguj się i przejdź na Konto płatnika. Przygotuj wniosek RWS (wniosek o zwolnienie z obowiązku opłacenia składek za wskazany miesiąc) i podpisz go profilem zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wyślij.

Dokumenty

1.Wniosek o zwolnienie z opłacania składek ZUS

Terminy na złożenie wniosku

Złóż wniosek w miesiącu poprzedzającym miesiąc kalendarzowy, który ma być objęty zwolnieniem.
Przykładowo, jeśli chcesz uzyskać zwolnienie z opłacania składek ZUS za grudzień, złóż wniosek w listopadzie.
Uwaga! Jeśli złożysz wniosek w innym terminie niż wskazany w przepisach, nie zostanie on rozpatrzony.

2. ZUS sprawdzi twój wniosek

ZUS sprawdzi poprawność złożonych dokumentów.

Jeżeli wniosek ma braki formalne – na przykład nie ma wszystkich wymaganych informacji, albo dokumentów – urząd wezwie cię do ich uzupełnienia. Będziesz mieć na to co najmniej 7 dni, licząc od dnia otrzymania wezwania. Jeśli nie poprawisz błędów w wyznaczonym terminie, twoja sprawa nie będzie dalej rozpatrywana.

3. ZUS rozstrzygnie o zwolnieniu

Jeśli twój wniosek odpowiada wymogom formalnym, a ty spełniasz warunki do uzyskania zwolnienia, ZUS poinformuje cię o jego przyznaniu.
W przeciwnym razie ZUS zdecyduje o odmowie zwolnienia.
Wszystkie pisma w sprawie wakacji składkowych (decyzje, postanowienia, zawiadomienia, wezwania i informacje) ZUS doręczy ci w postaci elektronicznej przez e-ZUS/ PUE ZUS. Odbieraj korespondencję na bieżąco, to znacznie przyspieszy obsługę wniosku. Informację o oczekującej korespondencji otrzymasz na podany przez ciebie adres e-mail lub numer telefonu.

Dokumenty
1.Informacja o zwolnieniu z opłacania składek
2.Decyzja odmawiająca zwolnienia lub przyznająca zwolnienie częściowe

Ile będziesz czekać

Nie dłużej niż miesiąc. Termin może się wydłużyć do 2 miesięcy (dostaniesz o tym informację).

Jak możesz się odwołać

Jeżeli ZUS odmówi ci zwolnienia lub uwzględni twój wniosek tylko w części, otrzymasz decyzję. Od decyzji przysługuje odwołanie za pośrednictwem Oddziału (Inspektoratu) ZUS do Sądu Okręgowego – Sądu Pracy i Ubezpieczeń Społecznych właściwego ze względu na twoje miejsce zamieszkania. Na odwołanie będziesz mieć miesiąc, licząc od dnia doręczenia decyzji – zgodnie z pouczeniem zawartym w decyzji.
Odwołanie możesz przygotować na piśmie lub złożyć ustnie do protokołu. Odwołanie powinno zawierać: oznaczenie sądu, nazwisko i imię oraz dokładny adres osoby wnoszącej odwołanie, znak i datę zaskarżonej decyzji, określenie oraz uzasadnienie wniosków i zarzutów, podpis osoby wnoszącej odwołanie lub podpisującej odwołanie z upoważnienia.

Dodatkowe informacje
Czy wakacje składkowe wpływają na świadczenia z ZUS

Wakacje składkowe nie mają wpływu na uprawnienie do korzystania ze świadczeń z ubezpieczeń społecznych. Składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe za miesiąc objęty zwolnieniem są finansowane z budżetu państwa. Składki sfinansowane w ten sposób będę wliczały się do twoich świadczeń krótko i długoterminowych.

Czy za miesiąc objęty zwolnieniem trzeba składać deklaracje

Działy księgowe, biura rachunkowe, mają wiedzę, że Wakacje składkowe nie zwalniają cię z obowiązku złożenia deklaracji rozliczeniowej i imiennych raportów miesięcznych za miesiąc korzystania ze zwolnienia.

Podsumowanie

Wakacje składkowe ZUS, dają możliwość przewidzianą prawem, do podreperowania budżetów firmowych przedsiębiorców, po przez skorzystanie z udogodnień finansowych w postaci uniknięcia obciążeń składek ZUS za wyjątkiem składki zdrowotnej. Jak wskazuje doradca podatkowy, aby móc skorzystać z tych praw należy zachować wszelkie warunki przewidziane prawem a w szczególności należy złożyć wniosek w miesiącu poprzedzającym miesiąc zwolnienia.