W miesiącu czerwcu, dla podmiotów których rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym kończy się termin zatwierdzenia sprawozdania finansowego. Poniżej zaprezentowaliśmy terminy do kiedy należy zatwierdzić sprawozdanie finansowe oraz gdzie i jak złożyć takie dokumenty księgowe wraz z pozostałą dokumentacją.
Sąd
Od 15.03.2018 wszedł w życie obowiązek przesyłania do KRS sprawozdań finansowych i dokumentów towarzyszących, o których mowa w art. 69 uor (sprawozdanie z badania, odpis uchwały o zatwierdzeniu, podziale zysku lub pokryciu straty, sprawozdanie z działalności), drogą elektroniczną, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego udostępnionego do tego celu przez Ministra Sprawiedliwości Informacje oraz sposób postępowania wskazany został na stronie https://ekrs.ms.gov.pl/s24/.
Złożenie dokumentów finansowych następuje przez zgłoszenie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego udostępnionego do tego celu przez Ministra Sprawiedliwości.
Formularz zgłoszenia oraz załączone kopie dokumentów w formie scanu wymagają podpisania podpisem kwalifikowanym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP przez co najmniej jedną osobę uprawnioną do reprezentacji podmiotu (Członek zarząd z wyjątkiem prokurenta)
Urząd Skarbowy
Sprawozdanie finansowe za rok 2017 może natomiast w Urzędzie Skarbowym być składane w formie papierowej.
Terminy przesłania
Dla osób prawnych (np. sp z o.o.) terminy przesłania sprawozdania finansowego (bilans, rachunek zysków i strat oraz informacja dodatkowa ) wraz z dokumentacją około bilansową (odpis uchwały o zatwierdzeniu, podziale zysku lub pokryciu straty, sprawozdanie z działalności a w jednostkach podlegających badaniu dodatkowo sprawozdanie z badania) należy:
1. złożyć je w Urzędzie Skarbowym w ciągu 10 dni licząc od daty zatwierdzenia (dotyczy sp. z o.o. oraz spółek akcyjnych). W przypadku zatwierdzenia sprawozdania finansowego 30.06.2018 termin na jego złożenia przypada do 10.07.2018
2. przesłać w/w dokumenty stosując procedurę wyżej opisaną do Sądu w ciągu 15 dni licząc od daty zatwierdzenia. W przypadku zatwierdzenia sprawozdania finansowego 30.06.2018 termin jego złożenia przypada do 15.07.2018
Termin Zatwierdzenie sprawozdania Finansowego
Zatwierdzenie sprawozdania finansowego natomiast należy dokonać do 30.06.2018 roku.